ShareIt – Share Instant Teamwork

Une grande partie des documents professionnels sont réalisés en équipe, et nécessitent par conséquent une intense communication, généralement par mail, avec tous les problèmes et les contretemps que cela implique (mauvaise compréhension, différences esthétiques, désaccords, multiplication des versions, perte de temps). C’est pour éviter ces désagréments quotidiens, qui nuisent à la productivité générale, que cinq étudiants de 4^e année ont développé le projet ShareIT.

Ce système novateur permet à plusieurs personnes connectées en réseau de travailler sur un même document de type traitement de texte, tableur ou encore présentation sans conflit de partage. Chaque utilisateur travaille ainsi en temps réel sur une partie précise du document tout en suivant les modifications effectuées par d’autres intervenants.

ShareIT offre donc au travail en équipe un gain incontestable de temps et de clarté. Chaque changement apporté au document partagé est instantanément transmis à tous les ordinateurs connectés. Les projets peuvent donc être plus facilement harmonisés, et la concertation se fait de manière fluide et efficace.

Le projet ShareIT a été initié par des étudiants d’Epitech de la promo 2006. Ils l’avaient développé pour Word, et Excel de Microsoft Office 2003, ainsi que Open Writer et Open Calc de Open Office. Carl Anderson et son groupe, étudiants de la promo 2007, ont repris le projet dans le cadre de leur Projet de Fin d’Etudes. Pour étendre les domaines d’action de ShareIT, ils l’ont adapté à Powerpoint et Open Impress. Ils ont veillé à ce que ShareIT permette une compatibilité parfaite entre Microsoft Office et Open Office. Par ailleurs, ils ont établi un partenariat avec Microsoft qui leur a fourni des versions béta de Microsoft Office 2007, dont la sortie est prévue pour septembre 2007, c’est-à-dire six mois après la finition du projet. Ils sont donc actuellement l’une des premières équipes à travailler sur Microsoft Office 2007.

L’évolution des travaux est suivie mensuellement par Pierre Lagarde, qui travaille chez Microsoft en tant que « Relation technique avec les Développeurs ». Cette collaboration permet aux étudiants de travailler sur des logiciels à la pointe de l’innovation, sur lesquels peu de travaux ont été effectués, ainsi que de se faire connaître dans le milieu professionnel. Pour Microsoft, le projet ShareIT permet de montrer que Microsoft Office 2007 est assez simple pour servir de base pour des travaux d’étudiants, mais à la fois, suffisamment élaboré pour qu’on puisse y développer des projets comme ShareIT. De plus, les étudiants prennent soin de signaler tous les bugs qu’ils rencontrent sur les différentes béta.

L’équipe du projet a soigné la clarté de la présentation et la facilité d’utilisation. ShareIT n’est pas un logiciel en tant que tel, qu’il faut acheter, et apprendre à maîtriser. Il s’agit d’une simple barre d’outil qui s’affiche à droite de l’écran, lorsque l’onglet « ShareIT » est activé. L’utilisateur reste donc dans un environnement connu, celui de son logiciel habituel, sans avoir à mémoriser de nouvelles interfaces.

La journée technique pour les éditeurs de logiciels – Office 2007 s’est déroulée le 12 juin 2006. L’objectif était de faire découvrir les nombreuses innovations techniques d’Office 2007, sa nouvelle interface utilisateur et ses nouvelles fonctionnalités. L’équipe de ShareIT a eu l’occasion d’y présenter son projet, les avantages qu’il apportait, ainsi que les difficultés auxquelles ils s’étaient confrontés. Les auditeurs ont attribué à l’exposé la meilleure note de la journée, soit 7.5 / 9.