La solution SweeScape, un acteur solide dans le monde de l’évènementiel. Fondée par deux diplômés d‘Epitech Montpellier, Sweescape illustre parfaitement l’esprit entrepreneurial de l’école.
Ils ont lancé Sweescape, une plateforme SaaS de gestion d’événements ultra-personnalisable et sans commission. Cette solution complète séduit déjà agences événementielles et organisateurs. Découvrez comment.
Dans le monde de l’événementiel, il existe une équation que tous les organisateurs connaissent : plus l’événement est réussi, plus il attire du public… et plus les commissions des plateformes de billetterie gonflent la facture. Pourtant, dans un secteur où chaque euro compte, l’idée qu’il soit possible de supprimer totalement ces commissions tout en offrant plus de personnalisation semblait utopique. Jusqu’à ce que SweeScape arrive.
Pensée et développée par deux diplômés d’Epitech, Sébastien et Benoit, puis rejoints par un troisième associé, cette solution SaaS apporte un vent de fraîcheur dans un marché souvent figé sur les mêmes modèles économiques et qui manque d’innovation.
Fini les pourcentages prélevés sur chaque vente : place à un abonnement transparent, des fonctionnalités personnalisées et un accompagnement humain dès le premier contact.
Particulièrement appréciée des agences événementielles, Sweescape répond aux besoins spécifiques des professionnels : personnalisation poussée en marque blanche, gains de temps opérationnels et tarification compétitive sur les gros volumes.
Pourquoi ont-ils créé SweeScape ?
Les limites des plateformes traditionnelles
Les géants comme Weezevent, Shotgun ou Eventbrite ont bâti leur succès sur un modèle simple : prélever une commission sur chaque billet vendu, souvent entre 3 % et 6 %. Si cela peut sembler raisonnable pour un petit événement, la facture devient vertigineuse dès que les volumes augmentent. Pour un salon de 8 000 participants, cela représente facilement plusieurs milliers d’euros de commission.
Au-delà de la question des coûts, un autre problème se pose : la rigidité. Les plateformes offrent généralement une personnalisation limitée et standardisée, avec peu d’options réellement adaptées à l’identité visuelle ou au ton propre de chaque événement.
« La plupart des outils sont conçus pour convenir à tout le monde… ce qui veut dire qu’ils ne conviennent parfaitement à personne », Guillaume Penna, cofondateur de SweeScape.
Le dilemme commission vs. personnalisation
En pratique, les organisateurs doivent souvent choisir entre une plateforme coûteuse mais performante, et un outil plus abordable mais limité en fonctionnalités. Les options pour contourner ce dilemme sont rares, et c’est précisément ce vide que SweeScape vient combler.
Une solution née d’un besoin réel
Une histoire Epitech
À l’origine, il y a Sébastien Damy et Benoit Antunes, étudiants en Master of Science à Epitech, et leur associé, tous deux passionnés par la tech et dotés d’une solide expérience acquise en alternance. Avant même leur diplôme, ils travaillent avec Guillaume Pena, rencontré dans un précédent stage, puis en alternance. Ils décident ensuite de s’associer, et ils développent pour l’agence événementielle Com’Event à Montpellier un outil interne permettant de créer et envoyer des billets personnalisés avec QR code, sans passer par une billetterie classique.
Allier ses études et l’entrepreneuriat, c’est un défi. Et nous sommes fiers de pouvoir raconter leur histoire aujourd’hui et montrer comment ils répondent aux besoins d’un marché.
L’objectif initial était simple, permettre l’émission rapide de billets pour des événements internes ou des soirées, avec un contrôle d’accès efficace. Mais l’usage quotidien a révélé d’autres besoins.
Du prototype à la plateforme SaaS SweeScape
À force de mises à jour pour répondre à de nouvelles demandes – impression des billets, envoi de SMS pour éviter les filtres anti-spam, meilleure gestion des listes – les fondateurs réalisent qu’ils tiennent quelque chose de plus grand. Ils décident alors de transformer leur outil en véritable plateforme SaaS, accessible à toutes les agences événementielles.
Com’Event devient le bêta-testeur idéal, apportant un retour d’expérience constant et jouant un rôle de conseil stratégique. Dès cette phase, les piliers du modèle sont posés : aucune commission sur les ventes, un abonnement fixe, et la possibilité de co-développer de nouvelles fonctionnalités.
Les fonctionnalités qui changent la donne
Personnalisation sans limite, billets imprimables et QR codes sur mesure
Sweescape repense la personnalisation événementielle de A à Z. Chaque organisateur peut disposer d’une page événement privée entièrement personnalisable aux couleurs et à l’image de son événement. Plus de contraintes sur les données collectées : formulaires d’inscription sur mesure avec champs illimités selon vos besoins.
Et pour les billets ? Création totalement libre grâce à Canva intégré : plus de templates imposés, plus de limites créatives. Même les informations participants affichées sur chaque billet sont personnalisables à volonté.
Communication multicanale et délivrabilité optimisée
Contrairement à la plupart des plateformes qui misent tout sur l’e-mail, SweeScape intègre un module SMS. Contrairement à la plupart des plateformes qui misent tout sur l’e-mail, Sweescape intègre un module SMS, Cette approche permet de contourner les filtres anti-spam et garantir une délivrabilité optimale.
Cette approche multicanale assure un contact direct et instantané avec vos participants. Et les SMS sont facturés au prix coûtant, sans marge cachée.
Intégration d’outils créatifs et intelligence artificielle
SweeAgent, l’IA native de la plateforme, permet de gagner un temps considérable : rédaction automatique des descriptions d’événements, génération d’emails personnalisés avec variables dynamiques, aide à la conception graphique, et aide à la création de billets basée sur les performances passées. L’intégration Canva permet de créer directement tous vos visuels depuis l’interface, facilitant la production de contenus professionnels même avec des ressources limitées
Un modèle économique transparent
L’abonnement fixe, pas la commission
SweeScape propose un abonnement mensuel ou annuel à un tarif correspondant aux besoins de chacun de ses clients. Pour les organisateurs ponctuels, des événements « one shot » sont également disponibles sur devis. Les seuls frais variables sont ceux liés aux SMS et aux transactions Stripe, directement réglés par l’organisateur.
Co-développement avec les clients
Les clients de SweeScape peuvent participer au développement des fonctionnalités qui leur sont prioritaires. Cette approche collaborative permet à la plateforme d’évoluer en fonction des vrais besoins du terrain, et non d’une feuille de route imposée.
Cette méthode agile est aussi ce qui fait la différence : les fonctionnalités évoluent selon les retours terrains des clients. Les itérations sont rapides, efficaces, et correspondent précisément au besoin exprimé, garantissant ainsi que chaque évolution apporte une valeur immédiate et mesurable.
Économie chiffrée annoncée par Sébastien, fondateur et CEO de SweeScape
« Pour un événement de 500 participants avec un billet à 20€, une plateforme à 5% de commission prélèverait 500€HT. Avec Sweescape, l’abonnement mensuel à 59€HT / mois suffit à couvrir cet événement, auxquels s’ajoutent uniquement les frais bancaires, l’économie est immédiate.»
Des cas concrets qui parlent d’eux-mêmes
COM’event et le SETT Montpellier avec SweeScape
COM’event, agence événementielle montpelliéraine, témoigne : « Sweescape nous a fait gagner 70% de temps sur l’organisation et augmenter nos marges de 25%. La personnalisation totale nous permet de proposer une vraie valeur ajoutée à nos clients. »
Le Salon Européen des Tendances Touristiques (SETT), qui accueille entre 8 000 et 9 000 participants dont de nombreux internationaux, illustre parfaitement cette capacité d’adaptation. Sweescape a été intégralement traduit en français, anglais et espagnol pour répondre à cette diversité. Résultat : une expérience fluide pour tous les participants et une économie de plusieurs milliers d’euros sur la billetterie. Le niveau de personnalisation avancée a particulièrement impressionné l’organisateur.
Puravida, la scène festive montpelliéraine
Avec ses 1 200 places, Puravida organise régulièrement des soirées et concerts. La flexibilité de SweeScape permet d’adapter chaque campagne de communication au thème de l’événement, tout en gérant les contrôles d’accès de manière fluide.
Témoignages SweeScape
« Ce qui m’a convaincu, c’est la combinaison entre la liberté créative et la simplicité technique. En deux heures, nous avions une billetterie personnalisée prête à l’emploi » , Responsable communication, utilisateur de SweeScape
« Voir des étudiants d’Epitech lancer un produit aussi pertinent pour le marché, et performer après leur diplomation, c’est la plus belle récompense qu’on peut obtenir en tant qu’école. Non seulement des experts, mais aussi des entrepreneurs capables d’impacter leur secteur. », Laura Hassan, Directrice Générale d’Epitech.
Vers une adoption nationale et internationale
Cible et partenariats de SweeScape
SweeScape s’adresse autant aux agences événementielles qu’aux organisateurs privés ou institutionnels. Des discussions sont aussi en cours avec la CCI Hérault pour intégrer la solution dans le réseau national de la CCI France.
Vision internationale
Grâce à sa disponibilité en trois langues, la plateforme peut donc répondre aux besoins d’événements multilingues. C’est un atout décisif pour les salons professionnels ou les festivals internationaux.
Pourquoi choisir SweeScape aujourd’hui
En synthèse, SweeScape propose :
- Une économie moyenne de 8 à 9 fois par rapport aux plateformes à commission pour les événements de plus de 500 participants.
- Une personnalisation avancée et intégrée (design, messages, QR codes).
- Un accompagnement humain et une relation contractuelle claire.
- Une évolutivité garantie par le co-développement des fonctionnalités.
SweeScape n’est donc pas simplement une alternative aux solutions existantes. C’est un changement de paradigme. En supprimant la commission, en misant sur la personnalisation et en réintroduisant un accompagnement humain, la plateforme redonne aux organisateurs ce qui leur appartient : le contrôle total de leur événement.